Särskilda villkor och bra att veta om träningsevent
Nedan hittar du särskilda villkor för träningsevent som arrangeras av Apollo Sports, som kompletterar de allmänna resevillkoren, samt annan bra att ha information för dig som bokat ett träningsevent med Apollo Sports.
Alla anmälningar bokas in manuellt och i turordning, det kan dröja upp till 7 arbetsdagar innan du mottar din bokningsbekräftelse. Bokningsbekräftelsen skickas till den mejladressen som angavs i din anmälan, när du mottagit din bekräftelse kontrollera så att allt stämmer. Om du inte mottagit din bekräftelse efter 7 arbetsdagar vänligen kontakta oss på sports@apollo.se
Anmälningsavgiften för resan ska betalas inom 5 dagar efter det att du mottagit din bokningsbekräftelse. Om anmälningsavgiften inte har inkommit till Apollo innan dess så kommer din resa att avbokas automatiskt. Slutbetalning ska vara Apollo tillhanda senast 40 dagar innan avresa.
Betalningen görs via ”Min resa” på Apollo.se där du loggar in med ditt bokningsnummer som du mottagit i din bokningsbekräftelse samt efternamnet på huvudbokaren. När du har loggat in på din resa så kan du välja hur du önskar betala din resa. Anmälningsavgiften ska betalas in i sin helhet. Slutlikviden går att delbetala om ni är flera personer som delar boende men vill betala var och en för sig. Om ni vill dela upp betalningen så gör ni det genom att välja Betalning -> önskat betalningssätt -> ”annan summa” där anger ni den summan ni önskar betala samt namnet på personen som genomfört betalningen.
Apollos generella rabatter och erbjudanden kan inte kombineras med träningseventen. Däremot har vissa av våra samarbetspartners egna rabattkoder som gäller för specifika event.
Om avbeställning görs tidigare än 30 dagar före avresa ska kunden betala anmälningsavgiften som avbokningskostnad.
Vid avbeställning därefter, men tidigare än 14 dagar före avresa, ska kunden erlägga 25 % av paketets pris, dock lägst anmälningsavgiften.
Vid avbeställning därefter, men tidigare än 8 dagar före avresa, ska kunden erlägga 50 % av paketets pris, dock lägst anmälningsavgiften.
Sker avbeställning inom 8 dagar före avresa, ska kunden betala hela paketets pris.
Om du har adderat Apollos egna av- och ombokningsskydd vid bokningstillfället så har du 3 månaders betänketid, förutsatt att det är mer än 180 dagar kvar till avresa vid bokningstillfället. Vid eventuell avbokning inom denna period återbetalas allt utom det du erlagt för av- och ombokningsskyddet.
Vid avbokning mot giltigt läkarintyg kan du avboka din resa fram tills avresedagen, Apollo återbetalar hela summan förutom kostnaden för av- och ombokningsskyddet samt en administrativ kostnad på 200 sek per person.
Vissa av våra träningsevent genomförs med reguljärflyg och då gäller särskilda resevillkor för just de eventen. Dessa särskilda resevillkor specificeras tydligt på de eventsidor där detta gäller.
Bokningen stänger två veckor före avresa, eller tidigare vid fullbokat event. Om minsta antal deltagare inte är nått 60 dagar före eventet förbehåller sig Apollo rätten att ställa in.
Om resan ställs in på grund av för få bokade deltagare meddelar Apollo dig detta och du blir då erbjuden att boka om till annan resa alternativt så återbetalas hela det inbetalda beloppet.
Ett välkomstmejl med programmet för träningseventet skickas ut cirka 14 dagar före avresa. Kontrollera även din skräppost om du inte mottagit välkomstmejlet. Innehåll och tidsschema är preliminärt och kan justeras på plats.
Träningseventen arrangeras oftast på något av våra Apollo Sports-hotell, som erbjuder ett brett utbud av träningsmöjligheter. Du kan komplettera det specifika eventprogrammet med hotellets egna träningspass.
Vid frågor om träningseventet eller din bokning är du välkommen att kontakta Apollo Sports på sports@apollo.se eller på telefon 08-519 307 07 helgfria vardagar mellan kl 09.00-12.00.
Tränarna för det specifika eventet ansvarar för träningsinnehållet på plats. Har du frågor gällande just träningsinnehållet på plats så vänder du dig till dem. För frågor om hotellet, destinationen, utflykter etc kan du vända dig till hotellreceptionen eller till Apollos egna representanter på plats.
Välkomstinformation och kontaktuppgifter till vår personal på plats skickas ut till huvudbokaren digitalt dagen före avresa. Du hittar även välkomstinformationen på ”Min resa” i boxen ”Resehandlingar” 24 timmar före avresa.
Miljöskatten ingår inte i resans pris. Den tas ut av grekiska myndigheter beroende på hotellets officiella klassificering och betalas på plats till hotellet.
3 stjärnor: 5,00 € / rum / natt
4 stjärnor: 10,00 € / rum / natt
5 stjärnor: 15,00 € / rum / natt
Villor: 15,00 € / rum / natt
Under träningseventet kan bilder och video tas i marknadsföringssyfte av Apollo. Om du inte vill synas, meddela detta till fotografen. Om du publicerar egna bilder där andra deltagare syns, säkerhetsställ att du har deras tillstånd att publicera bilderna.
Du kan dela dina upplevelser genom att tagga @apollosports