Gruppresevillkor

I alla avseenden som ej nämns under Apollos gruppresevillkor gäller Allmänna och Särskilda villkor för paketresor. Se även speciella resevillkor för reguljärflyg.
Se allmänna och särskilda resevillkor

I alla avseenden som ej nämns under Apollos gruppresevillkor gäller Allmänna och Särskilda villkor för paketresor.

Se även speciella resevillkor för reguljärflyg. I vissa fall har våra leverantörer andra villkor än vad som täcks av nedan villkor. I sådant fall meddelas detta på bekräftelsen.

Avtal
Gruppresebeställning avser en gemensam beställning med samma avreseort och avresedatum av ett sällskap om minst 15 personer, eller ett antal personer som separat överrenskommits vid beställningstillfället.

Avtalet är bindande för parterna när Apollo skriftligen har bekräftat beställningen och beställaren inom avtalad tid betalat anmälningsavgiften enligt Apollos anvisningar.

Avtalade priser mellan parterna är att betrakta som ett vid varje tillfälle enskilt avtal och kan ej kombineras med andra erbjudanden.

Kontaktperson
Gruppbeställaren skall utse en kontaktperson som har rätt att företräda beställaren i alla frågor rörande gruppresan gentemot Apollo.

Deltagarlista
Deltagarlista med rumsfördelning skall vara Apollo tillhanda senast 45 dagar före avresa. Observera att för deltagare under 18 år krävs ett intyg.
Intyg för minderåriga

Betalningsvillkor
Anmälningsavgift 1 000kr (inom Europa & Kanarieöarna), 1 500kr (övriga resmål), samt eventuellt avbeställningsskydd skall erläggas inom 10 dagar från bokningsdatum. Slutlikvid skall vara Apollo tillhanda senast 40 dagar före avresa.

Kostnader för i förväg ej beställda och betalade arrangemang på resmålet faktureras beställaren och skall erläggas senast 10 dagar efter hemresedatum.

Ändringar
Ändringar i reseavtalet som innebär annat resmål, avreseflygplats, flygserie, avresedatum, reslängd eller hotell är att betrakta som avbeställning och nybokning.
 
Arrangörens ändringar före avresan och inställande av resan finns i resevillkoren §5.

För namnändring som kommer Apollo tillhanda senast 48 timmar före avresa debiteras en namnändringskostnad på lägst 200 kr. Namnändring skall ske senast två arbetsdagar innan avresa.

Vid resa med reguljärflyg gäller andra villkor och beställaren debiteras då i enlighet med de merkostnader som Apollo åsamkas. Se resevillkoren för reguljärflyg i katalogen eller på hemsidan.

Avbeställning
Avbeställning skall göras av kontaktpersonen och den skall ske skriftligen.

Avbeställning antal dagar före avresa Avbeställd del av avtalad grupp 1-10% 11-50% 51-100% 91-< 0 0 Anm. avg. 46-90 0 Anm. avg. 50% 31-45 0 50% 100% 16-30 Anm. avg. 100% 100% 0-15 100% 100% 100%

Ovanstående avbeställnings regler gäller under förutsättning att övriga gruppdeltagare kvarstår.
 
Vid avbokning av extra arrangemang och kringarrangemangsom middagar, teaterbiljetter och liknande som inte kan återlösas hos leverantör återbetalas ej.

Om avbokning av en resenär medför en extrakostnad för övriga resenärer som exempelvis enkelrumstillägg måste detta tillägg betalas utöver ordinarie avbokningskostnader. Extraarrangemang och kringarrangemang återbetalas ej vid avbokning 14 dagar innan avresa.

Avbeställningsskydd
Försäkringen skyddar dig om du måste avbeställa din resa för att du blivit akut sjuk eller om sjukdom drabbat någon nära anhörig. Avbeställningsskyddet är personligt och gäller endast den drabbade personen, inte resten av resenärerna på bokningen.

Försäkringen innefattar också en ”bo-kvar”-garanti för övriga resenärer som är inbokande i samma rum, vilket innebär att enkelrumstillägg inte krävs av resande medboende, förutsatt att alla har köpt ett avbeställningsskydd. Se §3.2 i resevillkoren med undantag för §3.2.6 som ej gäller vid gruppbokningar.